Госорганы и операторов могут освободить от обязанности хранить бумажные документы

23 июня 2017 года

Рабочая группа «Связь и IТ» экспертного совета при правительстве РФ подготовила поправки в закон «Об электронной подписи», которые дадут госорганам, операторам связи и персональных данных, а также рекламодателям возможность не хранить бумажные версии документов.

Как напоминает «Роскомсвобода», год назад принятие этих поправок инициировал интернет-омбудсмен Дмитрий Мариничев, по мнению которого отказ от бумажных документов позволит операторам связи и госорганам «сэкономить огромные деньги». Так, в пояснительной записке к законопроекту отмечается, что совокупные расходы российской экономики на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов превышают 200 млрд рублей в год, а использование электронных копий документов позволит минимизировать эти расходы.

«Дело в том, что в подавляющем большинстве случаев бумажные документы не используются, их заменяют записи в базах данных или сканированные копии. Оригиналы хранятся исключительно для предъявления по запросам в налоговые и надзорные органы, а также в суды и иные органы власти», - сообщила «Известиям» куратор рабочей группы «Связь и IТ» Ирина Левова.

Также стоит отметить, что после вступления в силу новых положений закона о защите персональных данных работа с бумажными документами стала более трудоемкой, и поэтому расходы на ведение архивов одних только бумажных документов выросли в несколько раз. Например, операторы «большой четверки» оценивают свои расходы на хранение и обработку бумажных экземпляров договоров более чем в 1 млрд рублей в год, а банки, страховщики и госорганы тратят на это гораздо больше.

Согласно проекту поправок, электронные дубликаты госорганы будут формировать для всех создаваемых документов, которые по закону нужно хранить более трех лет, а у граждан появится возможность бесплатно получать эти электронные дубликаты.

Также законопроект разрешает операторам связи создавать электронные дубликаты договоров об оказании услуг связи, а рекламораспространителям и операторам персональных данных он дает право уничтожить бумажное согласие абонента на получение рекламы или обработку персональных данных в случае перевода такого документа в электронную форму.

В настоящее время законопроект получил концептуальную поддержку от Минкомсвязи, Минфина, ФАС и Минэкономразвития.

Источники

править
 
 
Creative Commons
Эта статья содержит материалы из статьи «Госорганы и операторов могут освободить от обязанности хранить бумажные документы», опубликованной NEWSru.com и распространяющейся на условиях лицензии Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0) — при использовании необходимо указать автора, оригинальный источник со ссылкой и лицензию.
 
Эта статья загружена автоматически ботом NewsBots в архив и ещё не проверялась редакторами Викиновостей.
Любой участник может оформить статью: добавить иллюстрации, викифицировать, заполнить шаблоны и добавить категории.
Любой редактор может снять этот шаблон после оформления и проверки.

Комментарии

Викиновости и Wikimedia Foundation не несут ответственности за любые материалы и точки зрения, находящиеся на странице и в разделе комментариев.