Бизнес под защитой: как работать в ЕГАИС без штрафов
27 февраля 2020 года
Четыре года назад в России заработала на полную мощность Единая государственная автоматизированная информационная система, контролирующая объем производства и оборота алкогольной продукции. С тех пор ЕГАИС ежегодно меняется, дополняется свежими изменениями, которые неизменно влекут за собой новые штрафы для предпринимателей. Как уберечь свой бизнес от подводных камней и не утонуть в сложнейшей системе учета алкогольной продукции, «Подмосковье сегодня» рассказал генеральный директор компании «ПРОФИ Менеджер» Александр Хорошев.
— Александр Георгиевич, расскажите, пожалуйста, как работает ЕГАИС в рознице?
— Сегодня при продаже маркированной алкогольной продукции кассиру магазина необходимо отсканировать информацию, нанесенную на федеральную или акцизную марку 2D-сканером. После этого кассовая программа отправляет сканированную с марки информацию на компьютер, на котором установлено программное обеспечение под названием «Универсальный транспортный модуль». Этот транспортный модуль шифрует полученные данные с помощью электронной подписи и отправляет ее на сервер Росалкогольрегулирования. Данные с марки проходят проверку, и в случае положительного результата информация о товаре возвращается на кассу, после чего печатается кассовый чек, на котором, помимо общепринятой информации, отображается специальный QR-код. Благодаря этому QR-коду каждый покупатель отныне может проверить легальность купленной продукции. А магазин, в свою очередь, имеет право позиционировать себя как ответственного поставщика качественной продукции, которому можно доверять.
— Несмотря на то что розничные магазины работают в ЕГАИС уже несколько лет, в нюансах системы бывает сложно разобраться не только предпринимателям-новичкам, но и опытному бизнесу. Почему так происходит?
— Действительно, тема учета алкогольной продукции сейчас на пике популярности. Об этом свидетельствует введение новых законов и поправок, ужесточение текущих норм, частые изменения в работе с ЕГАИС, а также декларировании розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Так, например, еще совсем недавно розничные магазины могли самостоятельно привести остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими. На сегодняшний день это сделать сложно в связи с введением помарочного учета алкоголя. Кроме того, остатки в ЕГАИС и в декларации должны быть идентичными. Тем временем суммы штрафов за «критические ошибки» могут достигать 200 000 руб.
— Как предпринимателю защитить свой бизнес от разорения?
— Прежде всего нужно держать руку на пульсе, внимательно отслеживать все актуальные нововведения в системе ЕГАИС и не затягивать с отчетностью. Чтобы обезопасить бизнес от огромных штрафов и серьезных претензий со стороны контролирующих органов, предприниматель может пойти двумя путями. Первый — самостоятельно следить за обновлениями и вовремя внедрять новоиспеченные правила. Если бюджет предприятия позволяет, лучше выделить для этого штатную единицу. При этом нужно досконально разбираться в процедуре и нюансах декларирования, а также формирования алкогольной отчетности, ведения учета оборота алкогольной продукции в системе ЕГАИС согласно «Методологии ведения остатков». Второй — доверить эти задачи профильным специалистам. Плюс второго подхода в том, что с продавцов или бухгалтеров магазина снимаются параллельные задачи в виде формирования и сдачи декларации. Сокращается время на приемку алкогольной продукции, оформления возвратов, списаний и перемещений в ЕГАИС.
— Какие вопросы чаще всего волнуют предпринимателей, которые к вам обращаются?
— В топ актуальных запросов: как правильно сформировать декларацию, приобрести ЭЦП, подписать декларацию с помощью специальной программы. У многих магазинов возникают сложности с оформлением RSA-сертификата, переустановкой УТМ и восстановлением его работоспособности, работой с регистрами в ЕГАИС. Все это — важные нюансы, ошибки в которых стоят чересчур дорого. Часто предприниматели считают, что покупка и внедрение 1С в обычный розничный магазин мгновенно решат ряд сложностей, которые возникают в процессе работы. К сожалению, это не так. Пользователи «1С:Розница» — это рядовые продавцы, заведующие магазином, сотрудники бухгалтерии. Изо дня в день они сталкиваются с трудностями в работе программы, преодолеть которые не в силах: как убрать минусы, как принять накладную, что значит 1, 2, 3-й регистр в ЕГАИС, как оформить возврат — эти и многие другие вопросы встают на пути к успеху.
— Какие подводные камни при учете алкогольной продукции в ЕГАИС сегодня наиболее актуальны?
— Этапов и тонкостей в подаче декларации и в работе в ЕГАИС очень много. Так, например, среди основных ошибок в подаче декларации можно назвать несоответствие остатков и недостоверные данные о поступлениях в течение квартала. Запоздалое подтверждение товарно-транспортных накладных, отсутствие списания пива и пивных напитков после оформления отчета о продажах влекут за собой нарушения порядка работы в ЕГАИС. Здесь следует учитывать потерю времени на детальное изучение темы и частые нововведения, о которых многие управленцы даже не слышали. Например, известно ли вам, что пиво, медовуха, пуаре и другие пивные напитки должны списываться из ЕГАИС, если ранее они числились в отчете о продажах? Некоторые магазины до сих пор не ведают о таком требовании и продолжают считать, что работают правильно. В результате их могут ждать не только внушительные штрафы, но и конфискация товара с приостановкой деятельности.
— В прошлом году «ПРОФИ Менеджер» запустила образовательную программу. Расскажите о ней подробнее, пожалуйста.
— Действительно, в прошлом году на базе РАНХиГС у нас стартовали практические занятия для предпринимателей и госслужащих по теме «Формирование деклараций алкогольной и спиртосодержащей продукции в программе «Декларант-алко». Наши эксперты рассказывали об особенностях и тонкостях подготовки деклараций, на реальных примерах показали, как формировать декларации в программе, а также отвечали на вопросы слушателей. Надеемся, что эта работа продолжится в этом году.
К СВЕДЕНИЮ
С 2012 года «ПРОФИ Менеджер» предоставляет комплекс услуг по декларированию розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, включая пиво и пивные напитки, пуаре, сидр и медовуху: от обучения до формирования алкогольной отчетности под ключ. С самого начала внедрения ЕГАИС для розницы в 2016 году «ПРОФИ Менеджер» первые разработали программное обеспечение для работы с алкогольной и спиртосодержащей продукцией. По сей день им успешно пользуются предприниматели.
Источники править
 |
Эта статья содержит материалы из статьи «Бизнес под защитой: как работать в ЕГАИС без штрафов», автор: Ксения Стеценко, опубликованной интернет-портала «Подмосковье сегодня» (mosregtoday.ru) и распространяющейся на условиях лицензии Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0) — при использовании необходимо указать автора, оригинальный источник со ссылкой и лицензию. |  |
Любой участник может оформить статью: добавить иллюстрации, викифицировать, заполнить шаблоны и добавить категории.
Любой редактор может снять этот шаблон после оформления и проверки.
Комментарии
Если вы хотите сообщить о проблеме в статье (например, фактическая ошибка и т. д.), пожалуйста, используйте обычную страницу обсуждения.
Комментарии на этой странице могут не соответствовать политике нейтральной точки зрения, однако, пожалуйста, придерживайтесь темы и попытайтесь избежать брани, оскорбительных или подстрекательных комментариев. Попробуйте написать такие комментарии, которые заставят задуматься, будут проницательными или спорными. Цивилизованная дискуссия и вежливый спор делают страницу комментариев дружелюбным местом. Пожалуйста, подумайте об этом.
Несколько советов по оформлению реплик:
- Новые темы начинайте, пожалуйста, снизу.
- Используйте символ звёздочки «*» в начале строки для начала новой темы. Далее пишите свой текст.
- Для ответа в начале строки укажите на одну звёздочку больше, чем в предыдущей реплике.
- Пожалуйста, подписывайте все свои сообщения, используя четыре тильды (~~~~). При предварительном просмотре и сохранении они будут автоматически заменены на ваше имя и дату.
Обращаем ваше внимание, что комментарии не предназначены для размещения ссылок на внешние ресурсы не по теме статьи, которые могут быть удалены или скрыты любым участником. Тем не менее, на странице комментариев вы можете сообщить о статьях в СМИ, которые ссылаются на эту заметку, а также о её обсуждении на сторонних ресурсах.
