Госведомствам могут разрешить хранить документы только в электронном виде

23 июня 2017 года

Соответствующие поправки в федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» подготовила (Архивная копия от 7 декабря 2017 на Wayback Machine) рабочая группа «Связь и IТ» Экспертного совета при Правительстве РФ. Сейчас они проходят межведомственное согласование.

Проект представляет собой поправки в закон «Об электронной подписи». Год назад их принятие инициировал интернет-омбудсмен Дмитрий Мариничев. По его мнению, это позволит операторам связи и госорганам «сэкономить огромные деньги». Согласно экспертным оценкам, приведенным в пояснительной записке к законопроекту, совокупные расходы российской экономики на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов превышают 200 млрд рублей в год. Использование электронных дубликатов документов позволит минимизировать эти расходы.

Эксперты при Правительстве РФ видят проблему использования бумажных документов в первую очередь в невозможности обеспечить электронной подписью каждое физлицо, несмотря на то, что в последние время достаточно сильно шагнуло вперёд развитие электронного документооборота. Поэтому многим организациям и предприятиям приходится подписывать документы с физическими лицами на бумаге, фактически дублируя документооборот. Куратор рабочей группы «Связь и IТ» Ирина Левова отметила, что при этом в большинстве случаем бумажные документы практически не используются:

«Дело в том, что в подавляющем большинстве случаев бумажные документы не используются, их заменяют записи в базах данных или сканированные копии. Оригиналы хранятся исключительно для предъявления по запросам в налоговые и надзорные органы, а также в суды и иные органы власти».

.

Кроме того, после вступления в силу положений о защите персональных данных, работа с бумажными документами стала значительно более трудоемкой, и поэтому расходы на ведение архивов одних только бумажных документов выросли в несколько раз. По данным операторов «Большой четвёрки», хранение и обработка бумажных экземпляров договоров заставляет тратить больше одного миллиарда рублей. Ещё больше тратят банки, страховщики и госорганы. Поэтому в случае принятия вывшеозначенных поправок экономия может составить сотни миллиардов рублей в год.

Согласно проекту, электронные дубликаты госорганы также будут формировать для всех создаваемых документов, которые по закону нужно хранить более трех лет. У граждан появится возможность бесплатно получать эти электронные дубликаты.

Законопроект разрешает операторам связи создавать электронные дубликаты договоров об оказании услуг связи. Рекламораспространители получат право уничтожить бумажное согласие абонента на получение рекламы в случае перевода такого документа в электронную форму. Оператор персональных данных сможет уничтожить письменное согласие гражданина на обработку его информации — за исключением некоторых категорий персональных данных, например, биометрических.

«Самое важное, что принесет закон — ускорение контрактных процедур. Это означает гибкость и оперативность, и, как следствие, удовлетворенность клиента обслуживанием», — сообщили в пресс-службе «Ростелекома».

Законопроект уже получил концептуальную поддержку от Минкомсвязи России, Минфина России, ФАС России, Минэкономразвития России...

Читайте также:

Онлайн-кинотеатры заставят нотариально заверять, что они — онлайн-кинотеатры

? На архивные документы ставят копирайт, ограничивая доступ к ним для пользователей

? Эксперты КГИ: «Политикам надо оставить в покое Рунет, чтоб он снова ожил».

Источники

Эта статья загружена автоматически ботом NewsBots в архив и ещё не проверялась редакторами Викиновостей.
Любой участник может оформить статью: добавить иллюстрации, викифицировать, заполнить шаблоны и добавить категории.
Любой редактор может снять этот шаблон после оформления и проверки.

Комментарии

Викиновости и Wikimedia Foundation не несут ответственности за любые материалы и точки зрения, находящиеся на странице и в разделе комментариев.

Мнения

Пожалуйста, прочтите правила общения и оформления реплик на портале Викиновости

Если вы хотите сообщить о проблеме в статье (например, фактическая ошибка и т. д.), пожалуйста, используйте обычную страницу обсуждения.

Комментарии на этой странице могут не соответствовать политике нейтральной точки зрения, однако, пожалуйста, придерживайтесь темы и попытайтесь избежать брани, оскорбительных или подстрекательных комментариев. Попробуйте написать такие комментарии, которые заставят задуматься, будут проницательными или спорными. Цивилизованная дискуссия и вежливый спор делают страницу комментариев дружелюбным местом. Пожалуйста, подумайте об этом.

Несколько советов по оформлению реплик:

• Новые темы начинайте, пожалуйста, снизу.
• Используйте символ звёздочки «*» в начале строки для начала новой темы. Далее пишите свой текст.
• Для ответа в начале строки укажите на одну звёздочку больше, чем в предыдущей реплике.
• Пожалуйста, подписывайте все свои сообщения, используя четыре тильды (~~~~). При предварительном просмотре и сохранении они будут автоматически заменены на ваше имя и дату.

Обращаем ваше внимание, что комментарии не предназначены для размещения ссылок на внешние ресурсы не по теме статьи, которые могут быть удалены или скрыты любым участником. Тем не менее, на странице комментариев вы можете сообщить о статьях в СМИ, которые ссылаются на эту заметку, а также о её обсуждении на сторонних ресурсах.

Добавить комментарий