Госорганы и операторов могут освободить от обязанности хранить бумажные документы
23 июня 2017 года
Рабочая группа «Связь и IТ» экспертного совета при правительстве РФ подготовила поправки в закон «Об электронной подписи», которые дадут госорганам, операторам связи и персональных данных, а также рекламодателям возможность не хранить бумажные версии документов.
Как напоминает «Роскомсвобода», год назад принятие этих поправок инициировал интернет-омбудсмен Дмитрий Мариничев, по мнению которого отказ от бумажных документов позволит операторам связи и госорганам «сэкономить огромные деньги». Так, в пояснительной записке к законопроекту отмечается, что совокупные расходы российской экономики на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов превышают 200 млрд рублей в год, а использование электронных копий документов позволит минимизировать эти расходы.
«Дело в том, что в подавляющем большинстве случаев бумажные документы не используются, их заменяют записи в базах данных или сканированные копии. Оригиналы хранятся исключительно для предъявления по запросам в налоговые и надзорные органы, а также в суды и иные органы власти», - сообщила «Известиям» куратор рабочей группы «Связь и IТ» Ирина Левова.
Также стоит отметить, что после вступления в силу новых положений закона о защите персональных данных работа с бумажными документами стала более трудоемкой, и поэтому расходы на ведение архивов одних только бумажных документов выросли в несколько раз. Например, операторы «большой четверки» оценивают свои расходы на хранение и обработку бумажных экземпляров договоров более чем в 1 млрд рублей в год, а банки, страховщики и госорганы тратят на это гораздо больше.
Согласно проекту поправок, электронные дубликаты госорганы будут формировать для всех создаваемых документов, которые по закону нужно хранить более трех лет, а у граждан появится возможность бесплатно получать эти электронные дубликаты.
Также законопроект разрешает операторам связи создавать электронные дубликаты договоров об оказании услуг связи, а рекламораспространителям и операторам персональных данных он дает право уничтожить бумажное согласие абонента на получение рекламы или обработку персональных данных в случае перевода такого документа в электронную форму.
В настоящее время законопроект получил концептуальную поддержку от Минкомсвязи, Минфина, ФАС и Минэкономразвития.
Источники править
Любой участник может оформить статью: добавить иллюстрации, викифицировать, заполнить шаблоны и добавить категории.
Любой редактор может снять этот шаблон после оформления и проверки.
Комментарии
Если вы хотите сообщить о проблеме в статье (например, фактическая ошибка и т. д.), пожалуйста, используйте обычную страницу обсуждения.
Комментарии на этой странице могут не соответствовать политике нейтральной точки зрения, однако, пожалуйста, придерживайтесь темы и попытайтесь избежать брани, оскорбительных или подстрекательных комментариев. Попробуйте написать такие комментарии, которые заставят задуматься, будут проницательными или спорными. Цивилизованная дискуссия и вежливый спор делают страницу комментариев дружелюбным местом. Пожалуйста, подумайте об этом.
Несколько советов по оформлению реплик:
- Новые темы начинайте, пожалуйста, снизу.
- Используйте символ звёздочки «*» в начале строки для начала новой темы. Далее пишите свой текст.
- Для ответа в начале строки укажите на одну звёздочку больше, чем в предыдущей реплике.
- Пожалуйста, подписывайте все свои сообщения, используя четыре тильды (~~~~). При предварительном просмотре и сохранении они будут автоматически заменены на ваше имя и дату.
Обращаем ваше внимание, что комментарии не предназначены для размещения ссылок на внешние ресурсы не по теме статьи, которые могут быть удалены или скрыты любым участником. Тем не менее, на странице комментариев вы можете сообщить о статьях в СМИ, которые ссылаются на эту заметку, а также о её обсуждении на сторонних ресурсах.
