Дела должны быть в порядке
16 февраля 2017 года
Согласно федеральным законам, документы постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированных организаций должны передаваться в районный архив в упорядоченном состоянии.
ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ Оформление дел на бумажном носителе предусматривает: — подшивку или переплет в закрытых твердых паках; — нумерацию листов дела; — составление листа-заверителя.
ОФОРМЛЕНИЕ ОБЛОЖКИ На бумажном скоросшивателе указываются: — наименование организации и ее непосредственная подчиненность; — структурное подразделение; — заголовок; — крайние листы дела; — количество листов (для нумерации используются только простой графитный карандаш или нумератор); — срок хранения.
Лицевые счета по зарплате работников группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий, имен и отчеств. Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления. Бумажный носитель должен содержать не более 250 листов при толщине не более 4 сантиметров. Дела передаются в архив по описям как на бумажном носителе, так и в сканированном виде. Контактный телефон 8(49627) 23-085.
Галина ВИРЧЕНКО, начальник районного архива
Источники
править |
Эта статья содержит материалы из статьи «Дела должны быть в порядке», опубликованной на интернет-портале Inruza.ru газеты «Красное знамя» и распространяющейся на условиях лицензии Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0) — при использовании необходимо указать автора, оригинальный источник со ссылкой и лицензию. |  |
Любой участник может оформить статью: добавить иллюстрации, викифицировать, заполнить шаблоны и добавить категории.
Любой редактор может снять этот шаблон после оформления и проверки.
Комментарии
Если вы хотите сообщить о проблеме в статье (например, фактическая ошибка и т. д.), пожалуйста, используйте обычную страницу обсуждения.
Комментарии на этой странице могут не соответствовать политике нейтральной точки зрения, однако, пожалуйста, придерживайтесь темы и попытайтесь избежать брани, оскорбительных или подстрекательных комментариев. Попробуйте написать такие комментарии, которые заставят задуматься, будут проницательными или спорными. Цивилизованная дискуссия и вежливый спор делают страницу комментариев дружелюбным местом. Пожалуйста, подумайте об этом.
Несколько советов по оформлению реплик:
- Новые темы начинайте, пожалуйста, снизу.
- Используйте символ звёздочки «*» в начале строки для начала новой темы. Далее пишите свой текст.
- Для ответа в начале строки укажите на одну звёздочку больше, чем в предыдущей реплике.
- Пожалуйста, подписывайте все свои сообщения, используя четыре тильды (~~~~). При предварительном просмотре и сохранении они будут автоматически заменены на ваше имя и дату.
Обращаем ваше внимание, что комментарии не предназначены для размещения ссылок на внешние ресурсы не по теме статьи, которые могут быть удалены или скрыты любым участником. Тем не менее, на странице комментариев вы можете сообщить о статьях в СМИ, которые ссылаются на эту заметку, а также о её обсуждении на сторонних ресурсах.
