Руководителям отделов кадров щёлковских предприятий рассказали о преимуществах использования электронных трудовых книжек
17 февраля 2020 года
С 1 января этого года в Российской Федерации вводятся электронные трудовые книжки. Подробнее об особенностях и преимуществах работы в новом формате руководителям щёлковских предприятий и учреждений рассказали на семинаре, прошедшем в Администрации городского округа. Участие в мероприятии принял депутат Московской областной Думы Владимир Шапкин. Он отметил, что нововведение призвано сделать постоянным и удобным доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а также открыть для работодателей новые возможности кадрового учета.
Предполагается, что электронные трудовые книжки минимизируют ошибочные, неточные и недостоверные сведения о трудовой деятельности, снизят издержки на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Важным моментом станет и то, что в перспективе цифровой документ позволит дистанционно устраиваться на работу и оформлять пенсию по данным лицевого счета без дополнительного подтверждения.
Электронная трудовая сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной версии:
информация о работнике; даты приема, увольнения, перевода на другую работу; место работы; вид мероприятия (прием, перевод, увольнение); должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение; вид поручаемой работы; основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа); причины прекращения трудового договора.
Переход к новому формату трудовой книжки является абсолютно добровольным и позволяет сохранить бумажный документ столько, сколько это необходимо.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Россияне, выбравшие электронный носитель, получают бумажный оригинал на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Старая трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Её необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности предыдущих годов. В электронной версии фиксируются только сведения начиная, начиная с 2020-го.
При сохранении бумажной трудовой работодатель наряду с электронной версией продолжит вносить сведения о деятельности также в оригинал. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Источники
править |
Эта статья содержит материалы из статьи «Руководителям отделов кадров щёлковских предприятий рассказали о преимуществах использования электронных трудовых книжек», опубликованной на интернет-портале In-schelkovo.ru газеты «Время» и распространяющейся на условиях лицензии Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0) — при использовании необходимо указать автора, оригинальный источник со ссылкой и лицензию. |  |
Любой участник может оформить статью: добавить иллюстрации, викифицировать, заполнить шаблоны и добавить категории.
Любой редактор может снять этот шаблон после оформления и проверки.
Комментарии
Если вы хотите сообщить о проблеме в статье (например, фактическая ошибка и т. д.), пожалуйста, используйте обычную страницу обсуждения.
Комментарии на этой странице могут не соответствовать политике нейтральной точки зрения, однако, пожалуйста, придерживайтесь темы и попытайтесь избежать брани, оскорбительных или подстрекательных комментариев. Попробуйте написать такие комментарии, которые заставят задуматься, будут проницательными или спорными. Цивилизованная дискуссия и вежливый спор делают страницу комментариев дружелюбным местом. Пожалуйста, подумайте об этом.
Несколько советов по оформлению реплик:
- Новые темы начинайте, пожалуйста, снизу.
- Используйте символ звёздочки «*» в начале строки для начала новой темы. Далее пишите свой текст.
- Для ответа в начале строки укажите на одну звёздочку больше, чем в предыдущей реплике.
- Пожалуйста, подписывайте все свои сообщения, используя четыре тильды (~~~~). При предварительном просмотре и сохранении они будут автоматически заменены на ваше имя и дату.
Обращаем ваше внимание, что комментарии не предназначены для размещения ссылок на внешние ресурсы не по теме статьи, которые могут быть удалены или скрыты любым участником. Тем не менее, на странице комментариев вы можете сообщить о статьях в СМИ, которые ссылаются на эту заметку, а также о её обсуждении на сторонних ресурсах.
