Мероприятие было организовано Зам. директора института по международному сотрудничеству и связям с общественностью [[Марат Гибатдинов|Маратом Гибатдиновым]]. Кроме сотрудников института истории, также участвовала зав. научно-лекционногоредакционного отдела [[Институт татарской энциклопедии и регионоведения Академии наук Республики Татарстан|Института татарской энциклопедии и регионоведения]] АН РТ Лилия Давлетшина, издающего [[w:Татарская энциклопедия|Татарскую энциклопедию]] и развивающего её электронный вариант — энциклопедию [[Татарика]]. В память о посещении их института [[w:tt:Википедия:Викиочрашу/08.11.2017#Tatar Encyclopedia Institute|делегацией викимедийцев 8.11.2017 года]] и удалённом сотрудничестве с тех пор (в [[Викиданные|Викиданных]] созданы идентификаторы, обеспечивающие ссылки [[d:Property:P8377|на русско-]] и [[d:Property:P8373|на татарскоязычные]] статьи Татарики, в татВП считается авторитетным источником и [[w:tt:Template:Татар энциклопедиясе|достаточным основанием]] для подтверждения значимости того или иного феномена), руководство института передало викимедийцам монографию научно-методической концепцией проекта с дарственной надписью.
