Хранение архивов в Московской области стали контролировать с помощью мобильного приложения
27 июля 2021 года
С помощью мобильного приложения «Проверки Подмосковья» в регионе начали контролировать соблюдение требований по хранению и использованию архивных документов. Об этом сообщает пресс-служба Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.
«В соответствии с законодательством органы власти, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать специальные условия для хранения и использования архивных документов, а также условия труда работников архивов», – отметил министр госуправления, ИТ и связи региона Максим Рымар.
По его словам, чтобы уменьшить время на проведение проверок, снизить нагрузку на контролируемые учреждения, унифицировать порядок проверки архивов, в Московской области был введен цифровой контроль.
«Сервис («Проверки Подмосковья» - ред.) позволяет отслеживать соблюдение требований к зданию, в котором хранится архив, наличие огнетушителей и охранной сигнализации, отсутствие организаций общепита, магазинов и складов по соседству», - добавил министр.
С помощью приложения еще можно проверять наличие огнеупорных стен и перекрытий в хранилищах архивов, вентиляции, защитных покрытий на окнах, нумерацию стеллажей и полок и многое другое.
Проверки хранения архивов проводят инспекторы Главного архивного управления Подмосковья. В мобильном приложении по чек-листу можно отметить соблюдение требований содержания архивов и загрузить подтверждающие фото.
При несоблюдении требований в ходе проверки инспектор дополнительно заносит в приложение выявленное нарушение. По результатам проверок автоматически формируются процессуальные документы – акты проверок и осмотров, предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований и иные.
До конца 2021 года через приложение «Проверки Подмосковья» планируют проверить 36 организаций.
Источники
править |
Эта статья содержит материалы из статьи «Хранение архивов в Московской области стали контролировать с помощью мобильного приложения», опубликованной на интернет-портале Inruza.ru газеты «Красное знамя» и распространяющейся на условиях лицензии Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0) — при использовании необходимо указать автора, оригинальный источник со ссылкой и лицензию. |  |
Любой участник может оформить статью: добавить иллюстрации, викифицировать, заполнить шаблоны и добавить категории.
Любой редактор может снять этот шаблон после оформления и проверки.
Комментарии
Если вы хотите сообщить о проблеме в статье (например, фактическая ошибка и т. д.), пожалуйста, используйте обычную страницу обсуждения.
Комментарии на этой странице могут не соответствовать политике нейтральной точки зрения, однако, пожалуйста, придерживайтесь темы и попытайтесь избежать брани, оскорбительных или подстрекательных комментариев. Попробуйте написать такие комментарии, которые заставят задуматься, будут проницательными или спорными. Цивилизованная дискуссия и вежливый спор делают страницу комментариев дружелюбным местом. Пожалуйста, подумайте об этом.
Несколько советов по оформлению реплик:
- Новые темы начинайте, пожалуйста, снизу.
- Используйте символ звёздочки «*» в начале строки для начала новой темы. Далее пишите свой текст.
- Для ответа в начале строки укажите на одну звёздочку больше, чем в предыдущей реплике.
- Пожалуйста, подписывайте все свои сообщения, используя четыре тильды (~~~~). При предварительном просмотре и сохранении они будут автоматически заменены на ваше имя и дату.
Обращаем ваше внимание, что комментарии не предназначены для размещения ссылок на внешние ресурсы не по теме статьи, которые могут быть удалены или скрыты любым участником. Тем не менее, на странице комментариев вы можете сообщить о статьях в СМИ, которые ссылаются на эту заметку, а также о её обсуждении на сторонних ресурсах.
