Шаблон:АрхИ/doc

Шаблон для оформления и стандартизации ссылок на архивные источники: материалы, хранящиеся в государственных, ведомственных и прочих архивах. Соответствует ГОСТ Р 7.0.5—2008.

Все параметры

{{АрхИ|ссылка=|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|картон=|дело=|единица=|лист=|листов=|заглавие дела=|опись2=|картон2=|дело2=|единица2=|лист2=|листов2=|заглавие дела2=|опись3=|картон3=|дело3=|единица3=|лист3=|листов3=|заглавие дела3=|опись4=|картон4=|дело4=|единица4=|лист4=|листов4=|заглавие дела4=|опись5=|картон5=|дело5=|единица5=|лист5=|листов5=|заглавие дела5=|опись6=|картон6=|дело6=|единица6=|лист6=|листов6=|заглавие дела6=|опись6=|картон6=|дело6=|единица6=|лист6=|листов6=|заглавие дела6=|примечание=|ref=}}

Образцы для копирования

При отсутствии в архиве описи удаляется параметр |опись=. Перед сохранением страниц рекомендуется убрать из шаблона все дополнительные параметры, поля которых не были заполнены: |лист=, |листов=, |заглавие=, |заглавие дела=, |картон=, |примечание=, |ref=, |лист2=, |листов2=, |заглавие дела2=…

Одно дело/единица хранения фонда

Краткие варианты

(без указания заглавия документа и заглавия дела/единицы хранения)

{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|дело=|лист=|листов=}}

{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|единица=|лист=|листов=}}

{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|картон=|дело=|лист=|листов=}}

Рекомендуемые варианты

{{АрхИ|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|дело=|лист=|листов=|заглавие дела=}}

{{АрхИ|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|единица=|лист=|листов=|заглавие дела=}}

{{АрхИ|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|картон=|дело=|лист=|листов=|заглавие дела=}}

Более полные варианты

(с примечанием, ссылкой на документ и параметром ref=)

{{АрхИ|ссылка=|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|картон=|дело=|лист=|листов=|заглавие дела=|примечание=|ref=}}

{{АрхИ|ссылка=|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|картон=|единица=|лист=|листов=|заглавие дела=|примечание=|ref=}}

Несколько дел/единиц хранения фонда

Опись та же или отсутствует

Относительно краткие варианты

{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|дело=|лист=|листов= |дело2=|лист2=|листов2=|дело3=|лист3=|листов3=}}

{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|единица=|лист=|листов=|единица2=|лист2=|листов2=|единица3=|лист3=|листов3=}}

{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|картон=|дело=|лист=|листов=|картон2=|дело2=|лист2=|листов2=|картон3=|дело3=|лист3=|листов3=}}

{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|дело=|заглавие дела=|дело2=|заглавие дела2=|дело3=|заглавие дела3=}}

Более полные варианты

{{АрхИ|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|дело=|лист=|листов=|заглавие дела=|дело2=|лист2=|листов2=|заглавие дела2=|дело3=|лист3=|листов3=|заглавие дела3=|примечание=|ref=}}

{{АрхИ|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|картон=|дело=|заглавие дела=|лист=|листов=|картон2=|дело2=|заглавие дела2=|лист2=|листов2=|картон3=|дело3=|заглавие дела3=|лист3=|листов3=|примечание=|ref=}}

{{АрхИ|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|картон=|единица=|заглавие дела=|лист=|листов=|картон2=|единица2=|заглавие дела2=|лист2=|листов2=|картон3=|единица3=|заглавие дела3=|лист3=|листов3=|примечание=|ref=}}

Описи разные

{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|дело=|лист=|листов=|опись2=|дело2=|лист2=|листов2=|опись3=|дело3=|лист3=|листов3=}}

Описание параметров

Обязательные параметры

• название архива — название государственного, ведомственного или другого архива (полезно ознакомиться со списком аббревиатур архивов; для отделов рукописей принято сокращение ОР);
• фонд — номер фонда (при необходимости можно указать и название фонда). Если присутствует номер фонда, название фонда заключается в круглые скобки. При отсутствии номера фонда его название даётся без скобок;
• опись — номер описи (если имеется);
• дело — номер дела;

В некоторых архивах используется термин «единица хранения». В таких случаях вместо поля дело= заполняется поле единица= (см. описание параметра единица в следующем разделе).

Дополнительные параметры

• ссылка — ссылка на цитируемый источник;
• заглавие — название (заглавие) документа;
• единица — номер единицы хранения (если в конкретном архивохранилище принято использовать термин «единица хранения» вместо «дело»);
• лист — номер листа или номера листов в деле. Если требуется указать диапазон листов, в качестве разделителя используется не дефис, а тире;
• листов — количество листов в деле (единице хранения);
• заглавие дела — название (заглавие) дела, в котором находится описываемый документ, или заглавие единицы хранения. Если описывается не отдельный документ, а дело полностью, обычно указывается не диапазон, а количество листов в этом деле. При этом название (заглавие) дела выносится в поле заглавие=, а поле заглавие дела= остаётся незаполненным и убирается. То же самое относится к случаям, когда описывается полностью единица хранения ;
• картон — номер картона (в некоторых архивохранилищах);
• примечание — см. ГОСТ Р 7.0.5—2008, пункт 11.10;
• ref — название ссылки для использования в шаблоне {{sfn}}.

Параметры для описания документов из нескольких описей или дел/единиц хранения

Ниже в скобках указано, вместе с какими полями чаще всего заполняется поле того или иного параметра:

• опись2 (вместе с полями картон2=, дело2= или единица2=), опись3 (картон3=, дело3= или единица3=), … опись6 (картон6=, дело6= или единица6=);
• картон2 (дело2= или единица2=), картон3 (дело3= или единица3=), … картон6 (дело6= или единица6=);
• дело2 (лист2= или листов2=, заглавие дела2=), дело3 (лист3= или листов3=, заглавие дела3=), … дело6 (лист6= или листов6=, заглавие дела6=);
• единица2 (лист2= или листов2=, заглавие дела2=), единица3 (лист3= или листов3=, заглавие дела3=), … единица6 (лист6= или листов6=, заглавие дела6=);
• заглавие дела2, заглавие дела3… заглавие дела6 (см. выше);
• листов2, листов3… , листов6 (см. выше);
• лист2, лист3… , лист6 (см. выше);

Комментарии по использованию

• Если используется сокращённое название архива, при первом (в статье) обращении к его материалам следует по возможности расшифровать аббревиатуру (например, можно дать внутреннюю ссылку на статью об этом архиве в поле название архива=). Для документов, хранящихся в отделах рукописей (ОР), даётся расшифровка аббревиатуры учреждения, которому принадлежит отдел, например, ОР РГБ, ОР ИМЛИ.

Если статья об архивном учреждении отсутствует, для расшифровки его названия можно использовать шаблон {{comment}}:

{{comment|НБА АХ СССР|Научно-библиографический архив Академии художеств СССР}}

НБА АХ СССР

• Заполняя форму шаблона, не следует проставлять точки непосредственно перед вертикальными чёрточками  |  или конечными фигурными скобками  }} , даже если этого требуют правила правописания (во избежание появления «сдвоенных» точек).

Исключение — поля заглавие= и заглавие дела=. Если в конце любого из этих полей стоит сокращение, оканчивающееся точкой (например, г. или ж. д.), этот знак препинания ставится.

Пример А. В конце поля заглавие= поставлена точка, поскольку имеется сокращение «ж. д.»:

{{АрхИ|заглавие=Об открытии работ по устройству С-Петербурго-Московской ж. д.|название архива=[[Российский государственный исторический архив|РГИА]]|фонд=446|опись=12, с.27|дело=27}}

Об открытии работ по устройству С-Петербурго-Московской ж. д. // РГИА. Ф. 446. Оп. 12, с.27. Д. 27.

Пример Б. Точки в конце поля заглавие= нет:

{{АрхИ|заглавие=О выкупе у Главного общества российских железных дорог Петербурго-Варшавской и Московско-Нижегородской железных дорог, и о приёме вновь в казну Николаевской железной дороги|название архива=РГИА|фонд=265|опись=2|дело=1054}}

О выкупе у Главного общества российских железных дорог Петербурго-Варшавской и Московско-Нижегородской железных дорог, и о приёме вновь в казну Николаевской железной дороги // РГИА. Ф. 265. Оп. 2. Д. 1054.

Примеры использования

Одно дело/единица хранения

С указанием заглавия документа

{{АрхИ|заглавие=Об отправке в Петропавловскую крепость прапорщика Лопухина, переведённого из Петербурга в Тифлисский полк за участие в дуэли|название архива=РГИА|фонд=1280|опись=1|дело=3|лист=84—85|заглавие дела=1826 г.}}

Об отправке в Петропавловскую крепость прапорщика Лопухина, переведённого из Петербурга в Тифлисский полк за участие в дуэли // РГИА. Ф. 1280. Оп. 1. Д. 3. Л. 84—85 (1826 г.).

{{АрхИ|ссылка=http://opisi.garf.su/default.asp?base=garf&menu=2&v=7&node=42&cf=77219&co=46312&cd=151253&fond=1161&opis=2142&delo=1713673|заглавие=Фотография Семашко Николая Александровича, наркома здравоохранения. Открытка и табель-календарь на 1924 г., Москва|название архива=[[Государственный архив Российской Федерации|ГАРФ]]|фонд=1742 (Коллекция фотографий)|опись=6|дело=266}}

Фотография Семашко Николая Александровича, наркома здравоохранения. Открытка и табель-календарь на 1924 г., Москва // ГАРФ. Ф. 1742 (Коллекция фотографий). Оп. 6. Д. 266.

{{АрхИ|заглавие=Письмо О. А. Луговой от 27 ноября 1926 г.|название архива=ОР [[Российская национальная библиотека|РНБ]]|фонд=253|единица=617|лист=2—2 об}}

Письмо О. А. Луговой от 27 ноября 1926 г. // ОР РНБ. Ф. 253. Ед. хр. 617. Л. 2—2 об.

{{АрхИ|заглавие=Личное дело студентки Брод З. О. 1925—1930 гг.|название архива={{comment|НБА АХ СССР|Научно-библиографический архив Академии художеств СССР}}|фонд=7|опись=8|дело=358}}

Личное дело студентки Брод З. О. 1925—1930 гг. // НБА АХ СССР. Ф. 7. Оп. 8. Д. 358.

{{АрхИ|заглавие=Материалы о деятельности и связях с молодежными организациями Занзибара, 08.03.1965 г.|название архива=Российский государственный архив социально-политической истории|фонд=М-1|опись=1с|дело=501|листов=15|примечание=Сектор секретных документов ЦК ВЛКСМ. 1962—1978 гг.}}

Материалы о деятельности и связях с молодежными организациями Занзибара, 08.03.1965 г. // Российский государственный архив социально-политической истории. Ф. М-1. Оп. 1с. Д. 501. 15 л. — Сектор секретных документов ЦК ВЛКСМ. 1962—1978 гг.

Без указания заглавия документа

{{АрхИ|название архива=Государственный архив Пензенской области|фонд=81|опись=2|дело=144}}

Государственный архив Пензенской области. Ф. 81. Оп. 2. Д. 144.

{{АрхИ|название архива=[[Российский государственный архив древних актов|РГАДА]]|фонд=137|опись=1|дело=117|лист=264 об., 315 об}}

РГАДА. Ф. 137. Оп. 1. Д. 117. Л. 264 об., 315 об.

{{АрхИ|название архива=[[Государственный архив Российской Федерации|ГАРФ]]|фонд=1061 (Графы Толстые Н. С. и Л. Н. 1839—1909 гг.)|опись=1|дело=20}}

ГАРФ. Ф. 1061 (Графы Толстые Н. С. и Л. Н. 1839—1909 гг.). Оп. 1. Д. 20.

{{АрхИ|название архива=ОР [[Институт мировой литературы имени А. М. Горького РАН|ИМЛИ]]|фонд=86|опись=1|единица=8}}

ОР ИМЛИ. Ф. 86. Оп. 1. Ед. хр. 8.

Несколько дел/единиц хранения

{{АрхИ|заглавие=Личные дела студента и преподавателя А. И. Дмитриева|название архива=[[ЦГИА СПб]]|фонд=184|опись=1|дело=1151|опись2=3|дело2=36}}

Личные дела студента и преподавателя А. И. Дмитриева // ЦГИА СПб. Ф. 184. Оп. 1. Д. 1151; Оп. 3. Д. 36.

{{АрхИ|название архива=[[Государственный архив Костромской области|ГАКО]]|фонд=121|опись=1|дело=1122|заглавие дела=1832 г.|дело2=2970|заглавие дела2=1843 г.|дело3=2012|заглавие дела3=1847 г.}}

ГАКО. Ф. 121. Оп. 1. Д. 1122 (1832 г.); Д. 2970 (1843 г.); Д. 2012 (1847 г.).

См. также

• Википедия:Ссылки на источники
• Шаблон:Книга
• Шаблон:Статья
• Шаблон:Cite web

Примечания

Комментарии

Источники

Литература

• ГОСТ Р 7.0.5.—2008 (Библиографическая ссылка: общие требования и правила составления) / РОССТАНДАРТ. — М.: Стандартинформ, 2008. — 20 с. — 573 экз.

Ссылки

Особенности составления библиографических ссылок на архивные документы // ГОСТ Р 7.0.5.—2008. — С. 13(неопр.). protect.gost.ru. Дата обращения: 16 июня 2013.

Там же. — С. 14(неопр.). Дата обращения: 16 июня 2013.

Там же. — С. 15(неопр.). Дата обращения: 16 июня 2013.

Библиографические ссылки на архивные документы (примеры) // ГОСТ Р 7.0.5.—2008. — С. 18(неопр.). protect.gost.ru. Дата обращения: 16 июня 2013.